Assistant administratif (H/F)

CDI
Mommenheim
Services administratifs

L'entreprise

-L'agence IDEA SERVICE est une agence de travail temporaire basée en Alsace depuis 1992.

Votre Mission

o Mettre en forme le planning des ressources (Technicien de maintenance) établi pour l'ensemble des tâches et en fonction des prévisions de charge, prendre le relais sur l'édition et la transmission des plannings aux intéressés et veiller au respect dudit planning o Assurer la vérification du temps de travail des collaborateurs itinérants et le suivi de l'outil de contrôle o Gérer « en bon père de famille » et dans le respect des procédures internes, les déplacements des collaborateurs o Gérer le fichier SAV des contrats de mise à disposition de matériel o Assurer le pointage des prestations o Gérer les contrats de mise à disposition de matériels et assurer l'interface entre les services internes et les clients o Confirmer les dates d'intervention aux clients et utilisateurs finaux o Assurer l'interface et un reporting efficace et efficient, entre la Direction et les techniciens par une communication fiable ascendante et descendante o Assurer le relais entre les services de l'entreprise - Participer à l'établissement et au suivi de tableaux de bord et statistiques - Assurer une certaine polyvalence au sein du service Secrétariat et Administration des o L'établissement et le suivi des offres de la force de vente o La gestion du stock de fournitures de bureau et consommables informatiques, o Le suivi du stock des divers documents commerciaux et documentations en relations avec la maison-mère

Vos Atouts

- Vous avez une expérience significative sur un poste similaire - Vous maîtrisez l'Allemand - Vous avez le sens du relationnel et de l'organisation - Vous êtes agile avec les outils informatiques Rémunération selon profil. Démarrage en Intérim en vue d'embauche en CDI.

Temps de travail

Temps plein

Statut

Employé

Département

67 - Bas-Rhin

Entitée IDEA référente

IDEA SERVICE HAGUENAU

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